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Die teuersten Überraschungen einer SAP-Transformation entstehen vor dem Projekt

Die teuersten Überraschungen einer SAP-Transformation entstehen vor dem Projekt

Bild, was den Weg von Annahmen zu Fakten mit West Trax in SAP Landschaften aufzeigt.

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Picture of Diana Bohr, CEO of West Trax

Diana Bohr

Diana Bohr

Sie entstehen nicht während der Umsetzung.

Sie waren bereits vorher im System.

Man hat sie nur nicht gesehen.

In jeder SAP-Transformation existieren zwei Systeme

📋 Das System, das auf den Folien steht.

💻 Das System, das tatsächlich genutzt wird.

Das erste entsteht in Workshops, Konzepten und Zielarchitekturen.

Das zweite zeigt sich in:

• Programmen
• Tabellen
• Eigenentwicklungen
• tatsächlichen Nutzungsmustern

Und genau dieses zweite System entscheidet am Ende über Budget, Scope und Go-Live.

Für den Projekterfolg zählt die Realität

Nicht das geplante System.

Sondern das gelebte.

Denn genau hier entstehen viele Ursachen für:

• Projektverzögerungen
• zusätzliche Kosten
• Scope-Diskussionen
• unerwartete Komplexität

Die entscheidenden Fragen bleiben oft unbeantwortet

🔍 Welche Programme werden tatsächlich genutzt?

🔍 Welche Eigenentwicklungen erfüllen längst keinen geschäftlichen Zweck mehr?

🔍 Wo decken SAP-Standard und Custom Code dieselbe Anforderung ab?

🔍 Wo unterscheiden sich Annahmen und tatsächliche Nutzung?

Solange diese Fragen offen bleiben, basiert Transformation auf Vermutungen.

Was wir in über 2.200 SAP-Systemen sehen

Aus mehr als 2.200 analysierten SAP-Systemen zeigt sich immer wieder dasselbe Muster:

Die tatsächliche Systemrealität weicht häufig um 30 bis 60 Prozent von den ursprünglichen Annahmen ab.

Und genau diese Lücke wird oft unterschätzt.

Denn sie schließt sich nicht durch:

❌ weitere Workshops

❌ zusätzliche Interviews

❌ detailliertere Projektpläne

Zwischen Annahme und Entscheidung braucht es Fakten

Die Lücke schließt sich erst dann, wenn Entscheidungen auf belastbaren Daten basieren.

Dafür braucht es eine zusätzliche Ebene zwischen Systemrealität und Managemententscheidung.

Eine Ebene, die sichtbar macht:

• wie das System tatsächlich genutzt wird

• wo die echten Komplexitätstreiber liegen

• welche Risiken und Potenziale wirklich existieren

Decision Intelligence für SAP-Transformation

Genau diese Ebene nennen wir den Decision Intelligence Layer.

Er schafft eine gemeinsame Faktenbasis für Transformationen.

Nicht auf Basis von Annahmen.

Sondern auf Basis von Realität.

Klarsicht statt Blindflug.

👉 Wenn Sie wissen möchten, wie stark Ihre Systemrealität von den aktuellen Annahmen abweicht, sprechen Sie uns an. Oft liegen die wichtigsten Erkenntnisse bereits im System vor – sie müssen nur sichtbar gemacht werden.

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